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회사 공유폴더에 개인 파일 올리면 생기는 문제들 – 작은 실수로 인사평가와 보안감사까지 흔들린다서론:회사에서 일하다 보면 자연스럽게 공유폴더에 접근할 일이 많아진다.업무 자료를 올리고, 팀원과 협업하고, 고객사와도 간접 공유가 이뤄진다.문제는 그 폴더에 개인 파일을 무심코 올렸을 때 생기는 예상치 못한 리스크다.엑셀 가계부, 가족사진, 자격증 스캔본, 자녀 학원 서류 같은 것들이'업무에 쓰려고 잠깐 저장한 건데'라는 이유로 공유폴더 안에 남게 되면,그 순간부터 그 파일은 **회사 시스템 안에 남는 '기록'**이 된다.이 글에서는 회사 공유폴더에 개인 자료를 올렸을 때어떤 문제가 실제로 생길 수 있는지,그리고 퇴사·인사·감사 단계에서 어떻게 문제로 확장되는지 정리해본다.1. 공유폴더 = 회사 자산개인 파일도 올리는 순간 ‘회사 시스템 안에 저장’된다.회.. 2025. 7. 27.
사내 VPN 접속 시 주의할 점 회사 외부에서 접속하면 로그는 어디까지 남을까?서론:요즘은 재택근무나 출장 중에도 회사 시스템에 접속할 일이 많다.그럴 때 필수로 쓰는 게 바로 VPN(Virtual Private Network),즉 가상사설망이다.보안상 안전하게 사내 시스템에 접속할 수 있도록 도와주는 도구이지만,많은 직장인들이 이 VPN을 마치 ‘은밀하게 접속할 수 있는 터널’ 정도로 오해하고 있다.하지만 현실은 정반대다.사내 VPN 접속은 모든 활동이 기록되고, 필요 시 추적 가능하다.특히 사외 접속 시엔 더 철저하게 로그가 저장되고,이후 보안팀 감사 시 사용 시간, IP, 다운로드 내역까지 모두 확인된다.이 글에서는 VPN 접속 시 직장인이 꼭 알아야 할 주의점과실제로 남는 로그 범위, 그리고 안전하게 사용하기 위한 팁을 정리해본.. 2025. 7. 27.
회사 메신저로 하면 안 되는 대화 유형 TOP5 – 퇴근 후 대화보다 무서운 ‘로그’의 흔적서론:“그 얘기… 메신저로 하지 말지 그랬어?”회사 메신저는 편하다. 메일보다 빠르고, 전화보다 부담 없고, 쪽지보다 공식적이다.하지만 그래서 더 위험할 수 있다.회사 메신저는 대부분 기록이 남는다.로그는 관리자나 인사팀, 보안팀이 필요할 때 열어볼 수 있다.심지어 사내 보안 정책에 따라 전 직원 대화 백업이 자동 저장되는 회사도 많다.그런데 우리는 그걸 잊고, 회사 메신저를 카카오톡처럼 쓰는 실수를 반복한다.이 글은 실제로 문제될 수 있는 메신저 대화 유형 중,직장인이라면 절대 하지 말아야 할 5가지를 정리했다.1. 동료 험담, 사내 정치성 발언“아 저 과장님은 진짜 왜 저래…”“팀장 바뀌고 진짜 분위기 개판임”이런 말들, 회사 메신저에서 하면 기록으로 남는다.. 2025. 7. 26.
퇴사 전 회사 이메일, 클라우드 정리해야 하는 이유와 방법 — 퇴사 후 곤란해지지 않으려면 반드시 체크해야 할 리스트서론 (Meta Description / 200자 이상):퇴사 준비할 때 보통은 연차 정산, 퇴직금, 인수인계에만 신경 쓴다.그런데 퇴사 후 가장 문제 되는 게 바로 **회사 계정으로 남아 있던 ‘개인 파일’이나 ‘이메일 흔적’**이다.메일함에 저장된 개인자료, 회사 구글 드라이브에 남아 있는 내 작업물, 퇴사 직전 공유했던 외부 링크들.이게 그대로 남아버리면 나도 불편하고, 회사에서도 ‘문제 삼는’ 일이 생긴다.특히 2025년 기준으로는 기업 보안 정책이 훨씬 강화돼서퇴사 이후 이메일 열람이나 클라우드 접근이 아예 차단되거나퇴사 전 사용 흔적 자체가 감사 자료로 남는 경우도 있다.이 글은 퇴사 전, 이메일과 클라우드 자료를어떻게 정리하고, 어디까.. 2025. 7. 26.
회사 컴퓨터로 절대 하면 안 되는 행동 TOP5 — 직장인이라면 반드시 알아야 할 디지털 리스크 가이드서론:회사 컴퓨터를 내 개인 노트북처럼 쓰는 직장인, 아직도 많다.단순히 인터넷 검색 정도야 괜찮겠지 싶지만, 실은 회사 입장에선 굉장히 민감한 문제다.모든 PC에는 보안 솔루션이 설치돼 있고, 로그가 남으며, 외부 접속은 추적 가능하다.특히 요즘처럼 내부정보 유출, 랜섬웨어 감염, 업무 중 비생산행위 문제가 민감해진 상황에선의도치 않게 징계나 해고까지 이어지는 경우도 있다.이 글은 회사 컴퓨터에서 무심코 하기 쉬운 행동 중,**‘진짜 하지 말아야 할 TOP5’**를 정리했다.실수로라도 하지 말아야 할 행동을 미리 알아두면불필요한 리스크를 막을 수 있다.1. 개인 이메일 접속 후 첨부파일 열기회사 메일 말고, 평소 쓰는 네이버나 지메일 등개인 계정에 .. 2025. 7. 26.
점심시간 1시간으로 자격증 따는 법, 나도 가능하더라 (직장인 루틴 공유) 서론:요즘 점심시간이 예전이랑은 좀 다르다.예전엔 밥 먹고 커피 마시고 눈 좀 붙이고, 그게 전부였다.그런데 요즘은 다르다. 주변에 보면 그 짧은 1시간에 뭔가 ‘자기 거’ 하나씩 챙기는 사람들이 있다.처음엔 “대단하다…” 하고 넘겼는데, 이제는 나도 뭔가 놓치는 느낌이었다.그래서 한번 따라 해봤다.점심시간 1시간으로 자격증 공부 루틴 만들기.생각보다 어렵지 않았고, 진짜 일주일만 해보면 ‘나도 되네’ 싶은 루틴이 만들어진다.이 글은 내가 직장 다니면서 자격증 따려고 직접 해봤던 루틴을 그대로 적은 거다.정시퇴근이 안 되는 사람한테도 충분히 가능하다.📍 나는 이 루틴을 왜 시작했냐면...회사에서 갑자기 연봉제 개편 얘기가 나왔다.직무별로 자격증 보유자한테 가산점 준다는 말도 있었고.솔직히 그때 ‘해보자.. 2025. 7. 26.
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